Jei esate kaip ir dauguma vadovų, artėjant biudžetiniam sezonui vienas iš pirmųjų dalykų, kuriuos reikia sumažinti, yra „įrankių priežiūra“. Priežiūrą lengva laikyti išlaidomis – pinigai išeina ir negrąžinami. Bet ką daryti, jei priežiūra nėra išlaidos? Ką daryti, jei tai yra investicija – tokia, kuri duoda grąžos ilgesnio įrankio naudojimo laiko, sumažintos nelaimingų atsitikimų rizikos, mažesnės atsakomybės ir geresnės atitikties forma? Šiame straipsnyje pateikiama išsami izoliuotų įrankių priežiūros ekonominė analizė, naudojant realius duomenis ir skaičiavimus, siekiant parodyti, kad tinkama priežiūra yra ne tik gera saugos praktika, bet ir geras verslas. Nesvarbu, ar esate saugos vadovas, bandantis pagrįsti priežiūros biudžetą, pirkimų pareigūnas, vertinantis gyvavimo ciklo išlaidas, ar strateginius sprendimus priimantis vadovas, šiame straipsnyje pateikti skaičiai suteiks jums naują požiūrį į techninę priežiūrą.
Klaidinga techninės priežiūros praleidimo ekonomika
Pradėkime nuo scenarijaus, kuris vyksta organizacijose visoje šalyje. Komunalinių paslaugų įmonė nusprendžia sumažinti izoliuotų įrankių priežiūros biudžetą nuo 50 000 USD per metus iki 20 000 USD per metus, kad pasiektų biudžeto tikslus. Logika atrodo pagrįsta: šiais metais sutaupykite 30 000 USD ir nieko blogo nenutiks. Išskyrus atvejus, kai atsitinka kažkas blogo. Po dvejų metų darbuotojas susižaloja, kai naudojant sugenda izoliuotos kopėčios. Kopėčios nebuvo išbandytos dielektriškai 3 metus, o jų vidinė izoliacija pablogėjo, todėl vizualinė apžiūra nebuvo atlikta.
Tiesioginės avarijos išlaidos:
Darbuotojo kompensacijos reikalavimas: 250 000 USD
OSHA citata: 75 000 USD
Teisinis atsiskaitymas: 500 000 USD
Prarastas produktyvumas ir viršvalandžiai: 40 000 USD
Iš viso: 865 000 USD
Palyginkite tai su „sutaupymais“ iš pjovimo priežiūros: 30 000 USD per metus × 2 metai=sutaupoma 60 000 USD. Nelaimė kainavo 14 kartų daugiau nei „sutaupyta“. Ir tai net neapima netiesioginių išlaidų: žalos reputacijai, prastesnės moralės, didesnių draudimo įmokų ir žmogiškųjų sužalojimo išlaidų.
Tai klaidinga ekonomija praleisti techninę priežiūrą. Dabar šiek tiek sutaupote, bet vėliau rizikuojate daug prarasti. Priežiūra – tai draudimas nuo katastrofiškų nuostolių. Klausimas nėra toks: „Ar galime sau leisti prižiūrėti savo įrankius? Klausimas yra "Ar galime sau leisti to nedaryti?"
Priežiūros išlaidų komponentų supratimas
Norėdami išanalizuoti priežiūros ekonomiką, turite suprasti, kiek iš tikrųjų kainuoja priežiūra. Priežiūra nėra tik vienas dalykas – tai veiklų, kurių kiekviena kainuoja, rinkinys. Išskirkime tipines 100 izoliuotų įrankių (kopėčių, karštųjų lazdelių, matavimo strypų) parko išlaidų komponentus:
Vizuali apžiūra:Darbo sąnaudos prieš{0}}naudojimą ir periodines patikras. Darant prielaidą, kad vienam įrankiui skiriama 15 minučių per mėnesį, 30 USD per valandą darbo tarifas: 100 įrankių × 0,25 valandos × 12 mėnesių × 30=USD 9 000 per metus.
Valymas ir smulki priežiūra:Valymo reikmenys, smulkus remontas, tepimas. Darant prielaidą, kad 50 USD vienam įrankiui per metus: 100 įrankių × 5 000 USD per metus.
Dielektrinis bandymas:Trečiosios-šalies arba vidaus{1}}bandymo išlaidos. Darant prielaidą, kad 75 USD už įrankį vienam bandymui, tikrinama kasmet: 100 įrankių × 7 500 USD per metus.
Atsarginės dalys:Keičiamos kojelės, spynos, pakopos ir kt. Darant prielaidą, kad 10 % įrankių kasmet reikia dalių, vidutiniškai 100 USD už įrankį: 10 įrankių × 1 000 USD per metus.
Administracinės išlaidos:Stebėjimas, dokumentavimas, mokymas. Darant prielaidą, kad programinė įranga ar administracinis laikas yra 2500 USD per metus.
Bendros metinės priežiūros išlaidos:9 USD,000 + 5 USD,000 + 7 USD,500 + 1 USD,000 + 2 USD,500=25 000 USD per metus už 100 įrankių.
Tai yra 250 USD už įrankį per metus. Atrodo daug? Palyginkime tai su neišlaikymo išlaidomis.
Prastos priežiūros kaina: išsamus skaičiavimas
Prastos priežiūros kaina nėra tik nelaimingų atsitikimų (kurių neįmanoma tiksliai numatyti) kaina. Jame taip pat yra:
Sutrumpintas įrankio naudojimo laikas:Gerai prižiūrimos-izoliuotos kopėčios tarnauja 15 metų. Blogai prižiūrimos kopėčios gali tarnauti 8 metus. 1500 USD kopėčios, tai yra 1500 USD / 15=100 USD per metus, palyginti su 1 500 USD / 8=187,50 USD per metus. Blogai prižiūrimos kopėčios kainuoja 87,50 USD daugiau per metus vien pakeitimo kaina.
Įrankio gedimai naudojimo metu:Jei įrankis sugenda naudojimo metu, jo dažnai negalima taisyti ir jį reikia nedelsiant pakeisti. Avarinis pakeitimas kainuoja daugiau nei planuotas pakeitimas (spartesnis pristatymas, aukščiausios kainos). Darant prielaidą, kad 5 % įrankių per anksti sugenda dėl prastos priežiūros: 100 įrankių × 5 %=5 įrankių × 1 USD, 500=7 500 USD per metus neplanuotų pakeitimo išlaidų.
Prastova:Sugedus įrankiui darbas sustabdomas, kol bus gautas pakaitalas. Jei įgula negali dirbti vieną dieną, nes sugedo izoliuotos kopėčios, tai yra produktyvumo praradimo diena. 1000 USD per dieną vienai įgulai (darbo sąnaudos), tai greitai padidėja.
OSHA citatos:OSHA citatos dėl netinkamos priežiūros gali svyruoti nuo 5 000 iki 75 000 USD už pažeidimą. Jei darysime 10% citavimo per metus tikimybę dėl prastos priežiūros ir vidutiniškai 25 000 USD, tai yra numatomos 2 500 USD išlaidos per metus.
Reputacija ir moralė:Tai sunku kiekybiškai įvertinti, bet jie yra tikri. Nelaimingi atsitikimai kenkia reputacijai, todėl sunkiau pritraukti klientų ir darbuotojų. Žema moralė lemia didesnę kaitą, o tai padidina įdarbinimo ir mokymo išlaidas.
Skaičiavimo pavyzdys: 100 įrankių parkas daugiau nei 10 metų
Tinkamai prižiūrint:
Metinės priežiūros išlaidos: 25 000 USD
Įrankių keitimas (kas 15 metų): vidutiniškai 10 000 USD per metus (6–7 įrankių pakeitimas per metus)
Numatomos avarijos išlaidos (darant 0,5 % metinę tikimybę, 500 000 USD vidutinė kaina): 2 500 USD per metus
Bendras metinis mokestis: 25 USD,000 + 10 USD,000 + 2 USD,500=37 500 USD per metus
10 metų kaina: 375 000 USD
Be tinkamos priežiūros:
Metinės priežiūros išlaidos: 10 000 USD (sumažinta programa)
Įrankių keitimas (kas 8 metus): vidutiniškai 18 750 USD per metus (pakeičiant 12–13 įrankių per metus)
Numatomos avarijos išlaidos (darant 2 % metinę tikimybę, 500 000 USD vidutinė kaina): 10 000 USD per metus
Numatoma OSHA citavimo kaina: 2500 USD per metus
Bendras metinis mokestis: 10 USD,000 + 18 USD,750 + 10 USD,000 + 2 USD,500=41 250 USD per metus
10 metų kaina: 412 500 USD
Skirtumas:Tinkama priežiūra leidžia sutaupyti 37 500 USD per 10 metų, net neskaičiuojant nelaimingų atsitikimų išlaidų.
Šis skaičiavimas rodo, kad priežiūra yra ne tik gera sauga – tai gera ekonomika. „Brangi“ priežiūros programa ilgainiui iš tikrųjų kainuoja mažiau nei „pigi“ programa, kuri praleidžia priežiūrą. Sutaupoma dėl ilgesnio įrankio naudojimo laiko, mažesnio gedimų ir mažesnės nelaimingų atsitikimų rizikos.
Specifinės priežiūros veiklos IG
Ne visos priežiūros veiklos yra vienodos. Vieni užtikrina didelę investicijų grąžą (IG), kiti – mažesnę IG. Suprasdami, kuri veikla užtikrina geriausią IG, galite efektyviai paskirstyti priežiūros biudžetą.
Vizuali apžiūra prieš-naudojimą:Tai turi didžiausią IG iš bet kokios priežiūros veiklos. Tai beveik nieko nekainuoja (darbuotojai jau yra-svetainėje ir tvarko įrankius), tačiau problemos užfiksuojamos prieš joms sukeliant gedimą. IG yra beveik begalinė, nes kaina yra tokia maža, o galima nauda (nelaimingo atsitikimo prevencija) yra tokia didelė.
Dielektrinis bandymas:Tai turi didelę IG, bet ne tokią didelę, kaip vizualinis patikrinimas. Dielektrinis bandymas kainuoja pinigus (atsižvelgiant į mokesčius už testavimą arba į įrangą ir darbo sąnaudas, atliekant-naminius bandymus), tačiau aptinkamos izoliacijos problemos, kurių vizualiai apžiūrint nepastebima. Dažnai naudojamų įrankių IG yra teigiama. Retai naudojamų įrankių IG gali būti mažesnė, tačiau ramybė gali pateisinti išlaidas.
Valymas ir tepimas:Šių IG vidutinė. Jie prailgina įrankio tarnavimo laiką ir neleidžia nedidelėms problemoms tapti didelėmis. Kaina nedidelė, o nauda reali, bet ne dramatiška.
Susidėvėjusių dalių keitimas:Tai turi didelę IG, jei tai daroma aktyviai. Pakeisti susidėvėjusias spynas ar kojeles yra pigu. Laukti, kol jie suges ir sukels nelaimingą atsitikimą arba sugadins įrankį, yra brangu. Aktyvus pakeitimas visada yra pigesnis nei reaktyvus remontas.
Atsižvelgiant į IG, priežiūros biudžeto prioritetas turėtų būti:
1. Vizuali apžiūra prieš -naudojimą (mokyti darbuotojus, pateikti kontrolinius sąrašus) – didžiausias prioritetas
2. Dielektrinis testavimas (pagal naudojimą sudaryti grafiką) – didelis prioritetas
3. Proaktyvus susidėvėjusių dalių keitimas – didelis prioritetas
4. Valymas ir tepimas – vidutinis prioritetas
Neviršydami biudžeto apribojimų, pirmiausia finansuokite didžiausią{0}}IG veiklą.
Verslo plano kūrimas išlaikymo biudžetui
Jei esate saugos vadovas, bandantis užsitikrinti priežiūros biudžetą, turite kalbėti verslo kalba: IG, sąnaudų{0}}nauda, rizikos valdymas. Štai kaip sukurti patrauklų verslo modelį:
1 veiksmas: įvertinkite esamas išlaidas.Kiek dabar išleidžiate priežiūrai? Kiek įrankių pakeitėte per pastaruosius 3 metus? Kiek nelaimingų atsitikimų ar beveik{1}}neįvykusių įvykių įvyko? Kokios buvo išlaidos? Šie duomenys sudaro pagrindą.
2 veiksmas: įvertinkite patobulintos priežiūros naudą.Naudokite šiame straipsnyje pateiktus skaičiavimus, kad įvertintumėte sąnaudas, sutaupytas dėl ilgesnio įrankio naudojimo laiko, mažesnių gedimų ir mažesnės nelaimingų atsitikimų rizikos. Būkite konservatyvūs vertindami – nepersistenkite.
3 veiksmas: apskaičiuokite IG.IG=(nauda - kaina) / kaina. Jei 25 000 USD vertės priežiūros programa sutaupo 37 500 USD per metus, IG yra (37 USD,500 - 25 000 USD) / 25 USD,000=50%. Tai puiki investicijų grąža bet kuriai verslo investicijai.
4 veiksmas: pristatykite riziką.Vadovai supranta riziką. Parodykite jiems galimas avarijos išlaidas (naudokite realius pavyzdžius iš savo pramonės). Palyginkite tai su priežiūros išlaidomis. Kontrastas paprastai yra ryškus.
5 veiksmas: pasiūlykite pilotą.Jei vadovai dvejoja, pasiūlykite bandomąją programą. Įdiekite patobulintą vienos komandos arba vieno tipo įrankio priežiūrą. Išmatuokite rezultatus. Naudokite bandomuosius rezultatus, kad pagrįstumėte programos išplėtimą.
Pagrindinė žinutė vadovams
Priežiūra nėra kaštų centras – tai rizikos valdymo investicija. Klausimas ne tas, ar galite sau leisti prižiūrėti savo įrankius. Kyla klausimas, ar galite sau leisti to nedaryti. Viena avarija gali kainuoti daugiau nei 10 metų priežiūros. Padarykite protingą investiciją.
Priežiūra kaip kultūros rodiklis
Be tiesioginės ekonomikos, išlaikymas (arba jos trūkumas) yra organizacijos kultūros rodiklis. Organizacijos, kurios teikia pirmenybę priežiūrai, dažniausiai yra organizacijos, kurios teikia pirmenybę saugai, kokybei ir ilgalaikiam mąstymui. Organizacijos, kurios nepaiso priežiūros, yra reaktyvios, trumpalaikės-dėmesingos ir pažeidžiamos nelaimingų atsitikimų.
Investuotojai, klientai ir darbuotojai pastebi. Puikios priežiūros reputaciją turinti komunalinių paslaugų įmonė yra patrauklesnė investuotojams, ja labiau pasitiki klientai, ji labiau pritraukia ir išlaiko kokybiškus darbuotojus. Ši nemateriali nauda turi realią ekonominę vertę, net jei ją sunku kiekybiškai įvertinti.
Ir atvirkščiai, organizacija, turinti prastos priežiūros reputaciją, gali susidurti su didesnėmis draudimo įmokomis, sunkumais pritraukiant sutartis (ypač vyriausybines sutartis, kurioms reikia saugos sertifikatų) ir įdarbinant darbuotojus. Nereikėtų nuvertinti ekonominio reputacijos poveikio.
Išvada: Ekonomika aiški – palaikykite savo įrankius
Izoliuotų įrankių priežiūros ekonomija yra aiški: tinkama priežiūra ilgainiui leidžia sutaupyti pinigų. Tai pailgina įrankio tarnavimo laiką, sumažina gedimus, sumažina nelaimingų atsitikimų riziką ir pagerina atitiktį. Tai užtikrina teigiamą IG. Ir tai apsaugo jūsų vertingiausią turtą – jūsų žmones.
Taip, priežiūra kainuoja iš anksto. Tačiau tie pinigai yra investicija, o ne išlaidos. Kaip ir bet kuri gera investicija, ji laikui bėgant atsiperka. Grąža gali būti ne tokia matoma, kaip pajamų augimas ar išlaidų mažinimas kitose srityse, tačiau ji yra reali ir reikšminga.
Taigi, kai kitą kartą kas nors pasiūlys sumažinti priežiūros biudžetą, kad sutaupytumėte pinigų, parodykite jiems skaičius. Parodykite jiems šiame straipsnyje pateiktus skaičiavimus. Parodykite jiems realius-pasaulio pavyzdžius, kas nutinka, kai nepaisoma priežiūros. Ir priminkite, kad priežiūros kaina yra nedidelė, palyginti su nelaimingo atsitikimo išlaidomis.
Nes galiausiai joks finansinis skaičiavimas nėra svarbesnis už tai: priežiūra gelbsti gyvybes. Ir tai yra geriausia IG iš visų.
Nesvarbu, ar valdote 10 įrankių parką, ar 1000 įrankių, principas yra tas pats: tinkamai juos prižiūrėkite. Reguliariai juos tikrinkite. Periodiškai juos patikrinkite. Pakeiskite juos, kai reikia. Viską dokumentuoti. Ir visada pirmenybę teikite saugai, o ne trumpalaikėms santaupoms.
Jūsų darbuotojai, jūsų rezultatas ir sąžinė jums padėkos.
Nuorodos
Darbuotojų saugos ir sveikatos administracija (OSHA). Verslo atvejis saugai ir sveikatai. JAV darbo departamentas, 2023 m.
Nacionalinė saugos taryba (NSC). Kainos dėl traumų ir ligų darbo vietoje. NSC, 2023 m.
Amerikos saugos profesionalų draugija (ASSP). Saugumo investicijų grąža. ASSP, 2022 m.
Saugos tyrimų žurnalas. „Saugos darbo vietoje programų ekonominė analizė“. Elsevier, 2023 m.
Komunalinių paslaugų sauga ir operacijos (USO). Geriausia naudingųjų įrankių valdymo praktika. USO, 2023 m.
Elektros energijos tyrimų institutas (EPRI). Elektros saugos įrangos gyvavimo ciklo sąnaudų analizė. EPRI techninė ataskaita, 2022 m.
